דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עו"ד בי-ם
אנחנו משרד עורכי דין בוטיק וצומח בירושלים, המתמחה בדין הפלילי והמנהלי. לאחר תקופה שבה התפקידים האדמיניסטרטיביים חולקו בין עורכי הדין והסטודנטים שלנו, הגיעה העת לאייש תפקיד מפתח – מנהל/ת משרד!
זוהי הזדמנות יוצאת דופן להצטרף לצוות כחלק בלתי נפרד, לעצב את התפקיד מאפס ולהיות אחראי/ת על הפן האדמיניסטרטיבי של המשרד. אנחנו מחפשים איש/אשת מפתח שירצה/תרצה לצמוח איתנו, עם נכונות לבחון הרחבת תחומי אחריות ושעות עבודה בעתיד.
מה תכלול העבודה?
כמנהל/ת המשרד, תהיה/תהיי אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של המשרד, ובין היתר:
- ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום דיונים, פגישות ולוחות זמנים של עורכי הדין.
- טיפול במסמכים: הגשה וקליטת מסמכים במערכת נט המשפט, דוא"ל ופקס.
- ניהול תכתובות: מיון דוא"ל נכנס ומענה לטלפונים.
- קבלת קהל: קבלת פנים ללקוחות המשרד.
- תחזוקה אדמיניסטרטיבית: תיוקים, סריקות, הדפסות ושמירה על סדר וארגון המשרד.
- בקרה פיננסית: גבייה והגשת בקשות שכר טרחה.
- רכש: הזמנה וניהול מלאי משרדי.
- סיוע שוטף: תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין במשימות יומיומיות.
מי אנחנו מחפשים?
- בעל/ת יכולת אדמיניסטרטיבית: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל),Google Workspace (Gmail, Drive) וכישורי מחשב כלליים מצוינים.
- ניסיון רלוונטי (לא חובה!): יתרון לבעלי/ות רקע משפטי, לסטודנטים/ות למשפטים או למי שאייש תפקיד דומה בעבר. היכרות עם מערכות נט המשפט או מרכבה – יתרון נוסף.
- שפה: עברית ברמה גבוהה (קריאה ודיבור). יתרון לדוברי שפות נוספות (אנגלית, ערבית, יידיש, צרפתית).
- תכונות אישיות: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות, יסודיות ותשומת לב לפרטים.
תנאי המשרה:
- היקף משרה: בשלב ראשון - 4 שעות יומיות, בימים א'-ה' בשעות הבוקר (לערך 8:30 עד 12:30).
- גמישות: המשרה מתאימה גם למשרת הורה, וקיימת נכונות לבחון שינוי / הרחבת שעות ותחומי אחריות בעתיד, כולל שילוב משימות משפטיות למועמדים/ות מתאימים/ות.
- מיקום: העבודה במשרדנו שבמרכז ירושלים (אין אפשרות לעבודה מרחוק).
- שכר: 35 ש"ח לשעה.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות מנצח ולעצב תפקיד משמעותי? שלחו קורות חיים לכתובת המייל: office@ndv-law.co.il
לפרטים נוספים, ניתן ליצור קשר עם עו"ד ש. הורביץ: משרד: 02-5020565; וואטסאפ: 054-4809976
אנחנו משרד עורכי דין בוטיק וצומח בירושלים, המתמחה בדין הפלילי והמנהלי. לאחר תקופה שבה התפקידים האדמיניסטרטיביים חולקו בין עורכי הדין והסטודנטים שלנו, הגיעה העת לאייש תפקיד מפתח – מנהל/ת משרד!
זוהי הזדמנות יוצאת דופן להצטרף לצוות כחלק בלתי נפרד, לעצב את התפקיד מאפס ולהיות אחראי/ת על הפן האדמיניסטרטיבי של המשרד. אנחנו מחפשים איש/אשת מפתח שירצה/תרצה לצמוח איתנו, עם נכונות לבחון הרחבת תחומי אחריות ושעות עבודה בעתיד.
מה תכלול העבודה?
כמנהל/ת המשרד, תהיה/תהיי אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של המשרד, ובין היתר:
- ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום דיונים, פגישות ולוחות זמנים של עורכי הדין.
- טיפול במסמכים: הגשה וקליטת מסמכים במערכת נט המשפט, דוא"ל ופקס.
- ניהול תכתובות: מיון דוא"ל נכנס ומענה לטלפונים.
- קבלת קהל: קבלת פנים ללקוחות המשרד.
- תחזוקה אדמיניסטרטיבית: תיוקים, סריקות, הדפסות ושמירה על סדר וארגון המשרד.
- בקרה פיננסית: גבייה והגשת בקשות שכר טרחה.
- רכש: הזמנה וניהול מלאי משרדי.
- סיוע שוטף: תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין במשימות יומיומיות.
מי אנחנו מחפשים?
- בעל/ת יכולת אדמיניסטרטיבית: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל),Google Workspace (Gmail, Drive) וכישורי מחשב כלליים מצוינים.
- ניסיון רלוונטי (לא חובה!): יתרון לבעלי/ות רקע משפטי, לסטודנטים/ות למשפטים או למי שאייש תפקיד דומה בעבר. היכרות עם מערכות נט המשפט או מרכבה – יתרון נוסף.
- שפה: עברית ברמה גבוהה (קריאה ודיבור). יתרון לדוברי שפות נוספות (אנגלית, ערבית, יידיש, צרפתית).
- תכונות אישיות: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות, יסודיות ותשומת לב לפרטים.
תנאי המשרה:
- היקף משרה: בשלב ראשון - 4 שעות יומיות, בימים א'-ה' בשעות הבוקר (לערך 8:30 עד 12:30).
- גמישות: המשרה מתאימה גם למשרת הורה, וקיימת נכונות לבחון שינוי / הרחבת שעות ותחומי אחריות בעתיד, כולל שילוב משימות משפטיות למועמדים/ות מתאימים/ות.
- מיקום: העבודה במשרדנו שבמרכז ירושלים (אין אפשרות לעבודה מרחוק).
- שכר: 35 ש"ח לשעה.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות מנצח ולעצב תפקיד משמעותי? שלחו קורות חיים