מנהל.ת משרד

משרד אדריכלים עם אווירה משפחתית מחפש מנהל.ת המשרד. משרה מלאה. ירושלים (המושבה הגרמנית). התפקיד כולל: • יד ימינו של מנכ"ל החברה • אחריות על כל הניהול השוטף של המשרד: ניהול יומן, מענה טלפוני, דואר, תחזוקת המשרד, ניהול חברת הניקיון, הזמנת ציוד משרדי, אירוח, שליחויות וכיוב' • מענה לטלפונים • התנהלות מול לקוחות - טיפול בהצעות מחיר מרגע השליחה ועד החתימה • טיפול בטיסות לחו"ל • תמיכה בצוות הסטודיו • כספים וגבייה – הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים, ריכוז והעברת חומרים בצורה מסודרת והתנהלות שוטפת מול רו"ח של החברה • פנסיה ותנאים סוציאליים – עבודה מול סוכן ביטוח, וידוא הפרשות חודשיות לקרנות וכיו"ב • HR: מעקב נוכחות, הכנה לשכר, קליטה ועזיבת עובדים • אחריות וניהול כל תחום הרווחה –מתנות לעובדות, חגים, אירועים, פעילויות HH, גיבוש וכיו"ב • דיגיטל - ידע ברשתות חברתיות

https://app.civi.co.il/promo/id=582151&src=4304