דרוש/ה מזכיר/ת לשכה ברמת החייל
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה ברמת החייל
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה ברמת החייל
הזדמנות מצוינת להצטרף לארגון יציב ומוביל.
התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים, כניסה לפגישות על פי הצורך , דיונים , פורמים וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים .
בנוסף, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות ,מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים.
העבודה בימי ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
מה אנחנו דורשים?
ניסיון של שנה בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה בתוכנות ה-Office: Word ו-Outlook – חובה.
שליטה בתוכנות ה- Office: PowerPoint ו- Excel- יתרון.
שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית ;- חובה.
אילו כישורים אנו מחפשים?
שתהיו בעלי תודעת שירות גבוהה גם בתנאי לחץ,
שתדעו לעבוד היטב בצוות,
שתהיו גורם אחראי, מסור ודיסקרטי
ושתהיו בעלי יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
לפרטים נוספים 0537003575