מנהלת משרד

התפקיד כולל ניהול משרדי /אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה והנהלת חשבונות בסיסית. אופי הפעילות הינו דינמי ומגוון וקשור במידה רבה להיותה חברה בינלאומית הנמצאת בשלבי גדילה וצמיחה. תינתן העדפה ברורה לבעלי ניסיון קודם בתחום החשבונאות ובעבודת ניהול משרד בתחום האזרחי ו/או ניסיון צבאי בתחום הביצועי-לוגיסטי כגון: פקידת מבצעים, חמ''ל, תפקידי לוגיסטיקה או ניהול לשכה. כישורים ויכולות הכרחיים לתפקיד: o נגישות למספרים ולאקסל, ניסיון קודם בתחומים פיננסיים o כישורים אדמיניסטרטיביים-לוגיסטיים גבוהים, o סדר וארגון והקפדה על דקויות, o אנגלית ברמה גבוהה, o בעל/ת יכולת קיום תקשורת, מתן מענה נימוסי ואיכותי, למול גורמים בארץ בחו''ל, o ייצוגיות, נועם הליכות ובעל/ת יחסי אנוש מעולים, o יכולת שיתוף פעולה ועבודה בצוות למול גורמי חברה פנימיים, o זמינות גבוהה לשעות עבודה לא שגרתיות, o רמות בגרות ובשלות אישיות גבוהות, o אמינות, לויאליות ודיסקרטיות גבוהות, o ראש גדול, שאפתנות, אחריות, חריצות. התפקיד כולל: o אחריות יומיומית לכל נושאי הנהלת חשבונות בסיסית, עבודה שוטפת מול רואה החשבון של החברה, ניהול חשבוניות, ספקים, וכיוצ''ב, o אחראיות לניהול השוטף של החברה במובני תיעוד, ארגון וסדר של הקיים, תקשורת, טלפוניה, תיוקים, ציוד, עבודה מול ספקים ומ ו''מ עימם, o עבודה שוטפת עם המנכ''ל: פגישות, תיאומים, o אחריות אדמיניסטרטיבית לנושא משאבי אנוש ועבודה שוטפת עם יועצת משאבי אנוש (פרסום משרות, עמידה בקשר עם מועמדים, תפעול אדמיניסטרטיבי הנוגע לתיוקים אישיים, קליטת עובד חדש, , שי לחגים, ספקים חיצוניים ועוד), o אחריות לנושאי רווחה וקהילה , o אחריות לתיאום, הזמנת וארגון נסיעות וטיסות בינלאומיות.   היקף המשרה: o המשרה כיום הינה בהיקף של כ-80%, עדיפות לסטודנטים בשנה ג' (סמסמטר אחרון). עם הזמן יש כוונה להרחיב את המשרה לכדי משרה מלאה. נדרשים כיום מינימום של שלושה ימי עבודה מלאים בשבוע ונכונות לעמידה בקשר שוטף גם בימים בהם לא נמצאים במשרד. כפיפות ארגונית- למנכ''ל החברה.